当工作人员进入密集架内提取资料时： 1）密集架门禁红外体系能主动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制体系，主控制体系将禁止任何人员再操作此区密集架建设报价，LED数码操控板上禁止（解除禁止）按钮灯会主动亮起来，电脑桌面密集架软件控制体系（在已打开此软件控制体系的情况下）上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体，软件控制体系下方就会提醒密集架第几区第几列有人员进入（此体系功能目的为珍爱工作人员的安全）。 2）当工作人员提取好资料后，门禁红外装配能主动检测人员出来（备注：人员进入次数与出来次数必需同等，以保证多个工作人员进入工作时，其中有人先出来操控此区密集架，防止造成了人身不安全征象），此时需在密集架触摸屏液晶或LED数码表现操控界面上按“解除禁止”按钮，“禁止”按钮提醒灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按“关闭”按钮，密集架都主动关闭。 3）当工作人员从其中某列密集架上提取好资料后排名，还需再在此区另外列密集架上提取资料时，无需关闭已打开的密集架，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点“查询”用“上下翻页图标”翻页找到所需资料后，按“打开”按钮就可打开与资料相对应的密集架。在知道资料在那列的情况下，在LED数码表现操控板上按“移动”按钮，已打开的密集架会主动关闭，所需打开的密集架将会主动打开（备注：比例，已打开第二列与第三列之间通道，当工作人员已完成此通道内的工作，还需到第三列与第四列密集架通道内工作，工作人员先解除禁止，然后按第四列打开按钮，第二列与第三列密集架通道将会主动关闭，第三列与第四列密集架通道将会主动打开）。 
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