档案密集架，科技送给我们的礼物，7500份档案20秒完成存取，这是在未建立智能档案室前,让档案管理工作人员根本无法想象的事情。在这之前，档案管理实行定位定柜制，一个档案放错需要排查全部档案，这就是当时档案管理的真实状况，十分不便。如今这个问题因为智能档案室的建立迎刃而解，而智能档案室的核心成员就是我们的档案密集架，它可以真正实现无序摆放，有序管理。  进入新科技时代的智能档案室，您会看见一排排带着电子显示屏的档案密集架整齐排列，办公桌上有一台全天用于档案阅览和查询的电脑，方便大家索引资料。我们取出的档案可随便打开一个柜子装进去,不像以前在档案柜里贴许多标签，到zui后自己都记混了。那种老套，繁复，易丢失的人工管理时代已经过去，而进入了崭新的档案密集架时代。 在智能档案室里，20组档案档案密集架全天联网，电脑会实时更新档案的位置信息，便于再次查找。如今180平米的档案室，20组智能档案橱只占40平米，可以节省更多的空间。以前一个档案柜需两个人打理，现在7500本档案只需一个管理人员。当有档案需要存取，工作人员打开电脑，进入智能档案管理系统页面，敲打了几个字，档案密集架的柜门就会自动打开，12层档案自动翻转定位，档案标签上红灯闪亮，电子显示屏显示档案姓名与编号，三重提醒保障，不到20秒，成功取出*份档案。在档案密集架的帮助下，档案管理就是这样简单，这样轻松。科学地编号,纸质档案数字化,只需“弹指间”便完成了有效的档案管理，这是时代，是科技，送给我们超酷的礼物。 |
