无锡档案柜|档案柜定做 无锡档案柜使用过程中的问题如下： 1、高度重视档案柜采购、安装中的质量安全问题。采购档案柜应从产品质量、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同，明确双方权利义务。档案柜的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能，电动密集架的电气、安全防护、噪音以及档案柜的安装等应符合档案行业标准《直列式档案密集架》要求。档案柜安装调试完毕后，采购单位应按照《直列式档案密集架》规定的质量标准和试验方法组织验收，经验收合格后才能投入使用。 2、楼面荷载应符合《档案馆建筑设计规范》规定，凡是楼面荷载达不到国家规定标准的库房，不能安装档案柜。已经安装档案柜的单位，应请建筑工程设计单位对楼面荷载进行核实，达不到规定荷载标准的，应采取加固措施。对楼面荷载加固有困难的，档案柜可移至底楼安装，并作防潮处理。新建办公楼的单位，在工程设计时应事先考虑档案库房的位置，并按国家有关规定对楼面荷载、库房隔潮、保温、防虫、蔽光、通风、密闭等问题进行设计、建设和装修处理。 3、档案柜的安装布局应符合《档案馆建筑设计规范》要求。严格按照规格安全作用密集架，对自身的档案库房设计布局合理评估，发现问题应及时采取措施解决，确定档案库房建成后能保定档案及使用者的人身安全。 档案柜是新一代的自动化档案存储设备。由硬件（柜体，PLC/单片机，嵌入式系统，电动机，串口，屏蔽线等等组成的电动控制系统）和软件（智能档案管理系统）两大部分组成。技术源于*后勤某部。日后几经周折现已民用化。是典型的军转民技术。 档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，能够在占地面积zui小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，更加坚固，承载能力强。具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂，处理功能，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心。：。 |
