在每次使用汕头档案密集架，产品的记录系统都会自动的记录下每天的使用情况，数据管理模块重要记录日常工作进度，班组中的材料、备件及各种图纸材料台账的录入，入库、出库，材料短缺情况、材料计划、缺少材料登记、报废材料统计、领料统计、消费情况等。 
产品结构： 密集柜顶部均需要设置防尘板，该配件主要作用是用于放置尘埃进入架体当中，造成架体内存放的文件被尘埃弄脏，但是防尘板并不是的防尘，尘埃都是很小的物质，难免会进入到架体当中，防尘板的作用仅仅是大大减少尘埃进入架体中，因此客户稍微清理下尘埃，使用全封闭型密集架的防尘作用会大于开放式密集柜的防尘作用。 除zui前面一列的外侧以及zui后面一列的外侧没有密封装置之外，其余列数中均需要安装密封装置，密封装置简称密封条，该密封条材质等同于冰箱封条，具有抗老化、结合紧密、不变形的的作用，同时让架体之间合拢时不发生碰撞，起到缓冲的作用。 每列在摇手柄位置下方应装有制动装置，当档案管理人员进入架体工作时，要将制动装置旋转至OFF位置，锁紧密集架，使其不能够移动，保证架体内的档案管理人员的人身安全，当工作结束之后，密集柜闭合时也应将制动装置锁紧，保证档案文件的安全性。 |
